FAQ
よくある質問
入札DXサービス-Preliminaryに関してよくいただくご質問をまとめています。 解決しない場合はお問合せフォームよりお気軽にご連絡ください。
A
入札DXサービスは、国や自治体が公開(公示)する入札案件情報を毎日収集、蓄積し、その大量の入札案件から(入札参加希望者が求める案件を)容易に検索・閲覧(詳細内容確認まで)でき、さらに選定した案件にあわせて入札までの業務スケジュール管理をアシストしてくれる、株式会社ビジネス・サーチが提供する「入札支援プラットフォーム」です。
一般的に『入札』には、様々な手続きや提案書などの書類の提出が期限付きで求められていますが、苦労して希望の案件を見つけても、入札参加申込、必要書類の提出、提案書の提出、技術評価(プレゼンテーション)などの期日に対応できずに入札まで至らないなどということにならないように、入札業務(プロジェクト全体)をアシストするのが入社DXサービスです。
(※)2026年4月現在、同社の入札コンサルサービス契約ユーザー様*限定*でご利用いただいています。
一般的に『入札』には、様々な手続きや提案書などの書類の提出が期限付きで求められていますが、苦労して希望の案件を見つけても、入札参加申込、必要書類の提出、提案書の提出、技術評価(プレゼンテーション)などの期日に対応できずに入札まで至らないなどということにならないように、入札業務(プロジェクト全体)をアシストするのが入社DXサービスです。
(※)2026年4月現在、同社の入札コンサルサービス契約ユーザー様*限定*でご利用いただいています。
A
入札DXサービスは、実際に公共入札に長く関わって来た株式会社ビジネス・サーチのコンサルタントの経験・知識、ノウハウをもとに生まれたサービスであること、これが一番の特長といえますが、『大量の入札案件から(入札参加希望者が求める案件を)容易に検索・閲覧(詳細内容確認まで)でき、さらに選定した案件にあわせて入札までの業務スケジュール管理をアシストしてくれる「入札支援プラットフォーム」』というのが他の入札案件検索サービスにはない特長になります。
【特長1】 「大量な入札案件情報の中から、希望案件を容易に、素早く見つけることができる」
同社が提供する「入札落札ナビ」(公共機関が公開する入札案件公告サイト:官公需情報ポータルサイト/調達ポータルの情報を参照できる入札情報検索サイト)は、ユーザーフレンドリーなインターフェースで様々なユーザーにご利用いただいていますが、入札初心者や不慣れな方々から、「量が多く、件名、公告文を見ても内容を理解しにくく、適した案件を探すことが大変」といった声が多く寄せられていました。
そこで、入札DXサービスは、いつでもどこでも案件検索(意中の案件の登録)ができるようにフルレスポンシブなユーザーインターフェースに変更、ユーザー要望に合わせた案件検索可能な検索ロジックの改良、ユーザーが案件内容を容易に理解できる付帯情報の付加を行い「大量な入札案件情報の中から、希望案件を容易に、素早く見つけることができる」ようにしています。
【特長2】 「選定した案件に応じた入札業務(プロジェクト全体)スケジュール管理をアシスト」
公共入札は、行政機関等の調達を広く公平性、透明性、経済性を担保し、不正を防止して民間に求める仕組みとして、主に地方自治法や公共工事の入札及び契約の適正化の促進に関する法律(入札契約適正化法)などの法律、そしてそれぞれの施行令や地方公共団体の条例・規則によって定められた、一般競争入札、指名競争入札、企画公募といった方式で実施されます。そしてすべてが貴重な税金を財源として実施されることもあり、調達品(役務、サービスなどを含む)の品質を担保・確保する必要性から、調達方式の別に関わらず、多くの入札案件には、入札参加資格や様々な必要書類や提案書の提出が期限付きで求められ、案件によっては提案評価・審査のため適合証明やプレゼンテーションが設けられこともあります。
これらの言わば関門をすべてクリアして入札に臨むことになりますが、入札DXサービスは、「on Time, on Spec.」に一連の入札業務対応ができるように、選定した案件の要求要件に応じた業務スケジュール管理機能を備えています。
【特長1】 「大量な入札案件情報の中から、希望案件を容易に、素早く見つけることができる」
同社が提供する「入札落札ナビ」(公共機関が公開する入札案件公告サイト:官公需情報ポータルサイト/調達ポータルの情報を参照できる入札情報検索サイト)は、ユーザーフレンドリーなインターフェースで様々なユーザーにご利用いただいていますが、入札初心者や不慣れな方々から、「量が多く、件名、公告文を見ても内容を理解しにくく、適した案件を探すことが大変」といった声が多く寄せられていました。
そこで、入札DXサービスは、いつでもどこでも案件検索(意中の案件の登録)ができるようにフルレスポンシブなユーザーインターフェースに変更、ユーザー要望に合わせた案件検索可能な検索ロジックの改良、ユーザーが案件内容を容易に理解できる付帯情報の付加を行い「大量な入札案件情報の中から、希望案件を容易に、素早く見つけることができる」ようにしています。
【特長2】 「選定した案件に応じた入札業務(プロジェクト全体)スケジュール管理をアシスト」
公共入札は、行政機関等の調達を広く公平性、透明性、経済性を担保し、不正を防止して民間に求める仕組みとして、主に地方自治法や公共工事の入札及び契約の適正化の促進に関する法律(入札契約適正化法)などの法律、そしてそれぞれの施行令や地方公共団体の条例・規則によって定められた、一般競争入札、指名競争入札、企画公募といった方式で実施されます。そしてすべてが貴重な税金を財源として実施されることもあり、調達品(役務、サービスなどを含む)の品質を担保・確保する必要性から、調達方式の別に関わらず、多くの入札案件には、入札参加資格や様々な必要書類や提案書の提出が期限付きで求められ、案件によっては提案評価・審査のため適合証明やプレゼンテーションが設けられこともあります。
これらの言わば関門をすべてクリアして入札に臨むことになりますが、入札DXサービスは、「on Time, on Spec.」に一連の入札業務対応ができるように、選定した案件の要求要件に応じた業務スケジュール管理機能を備えています。
A
入札DXサービスは、入札案件の検索・閲覧・入札業務(プロジェクト)スケジュール管理ができる「入札支援プラットフォーム」です。
『求める入札案件』を素早く見つけ出し、案件ごとの入札までの業務遂行をアシストします。
《主な機能》
『求める入札案件』を素早く見つけ出し、案件ごとの入札までの業務遂行をアシストします。
《主な機能》
- 案件の検索・閲覧
・現在公示中の案件が直近の公開日順にすべて一覧できます。
・案件名(に含まれるキーワード)、発注機関(選択)、ステータス(公示中、受付中など)を入力するだけで、絞り込み検索/一覧ができます。
・複数のキーワードで該当案件を同時に検索することもできます。
・類義語検索を指定することで類似案件を検索することもできます。 - 案件詳細の閲覧
・「公開日」「実施場所(調達機関)」「予算規模」「説明会日時」「予算規模」などの「案件概要」、「応札要件」、「参加資格」などその案件の公示(公開)情報を詳しく見ることができます。
※ 公示(公告)書に記載がない等により記載のない場合もあります。 - 設定キーワードによる案件抽出
・あらかじめ設定したキーワードを含む案件を一覧表示します。
・複数キーワードを設定(任意設定可)でき、いずれかのキーワードを含む案件を検出し、該当案件をすべて一覧表示します。 - 「興味あり」登録
・ダッシュボードの案件表示(カード)や案件詳細にある「 興味あり」ボタンを押して、「案件管理」対象として登録できます。
・登録した案件は、「案件管理」画面からいつでも見ることができます。 - 案件管理(進捗トラッキング)
・メニュー「 案件管理」を開くと「興味あり」など登録した入札案件のリストが表示されます。
・登録(複数登録可)した入札案件ごとに、入札業務スケジュールに合わせた業務進捗を管理・確認できます。 - AIによる提案書作成支援
・関連書類(仕様書・公告など)の「AI要約」で、PDFを開かずに要点を把握できます。
・仕様書を解析して要約と「要件一覧」を作成し、Excelでダウンロードできます。
・評価資料をもとに、評価項目を網羅した提案書の目次案を生成します。
・作成した提案書をアップロードすると、抜け漏れと強化すべき点をAIがチェックし、評価レポート(Word出力可)を作成します。
詳しくは操作マニュアル「AI機能で提案書を作る」をご覧ください。 - マッチング通知・アラート(※未実装。次期版で実装予定)
- ...その他
A
公示資料を読み解く手間と、提案書を組み立てる手間を減らすためのAI機能を4つご用意しています。
いずれも案件に紐づく資料(公示元の関連書類、またはご自身でアップロードした資料)をもとに動きます。
※ 生成される内容は下書きです。提出前に必ず公示元の原本と照らし合わせてご確認ください。
いずれも案件に紐づく資料(公示元の関連書類、またはご自身でアップロードした資料)をもとに動きます。
- 添付書類のAI要約
・案件詳細の「関連書類」に並ぶ各ファイルの「AI要約」ボタンから、数十ページの仕様書を開かずに要点を日本語でまとめて読めます。
・PDF・Word・Excel・HTMLに対応しています。一度作った要約は保存され、次回からはすぐ表示されます。 - 提案書作成支援(仕様書の要約・要件一覧)
・仕様書を解析して要約を作り、満たすべき要件を「項番/要件/回答/備考」の一覧に書き出します。
・そのままExcelでダウンロードでき、「回答」欄を埋めるだけで社内の対応可否チェック表になります。 - 提案書の目次生成
・落札者決定基準や評価項目表などの評価資料を読み取り、すべての評価項目がどこかの章で説明される提案書の目次案を作成します。
・総合評価方式で評価項目の取りこぼしを防ぐのに有効です。テキストファイルとして保存できます。 - 提案書評価
・作成した提案書をアップロードすると、仕様書・評価基準書・公告情報に照らして、抜け漏れと強化すべき点をAIがチェックします。
・総合評価(A〜D)、要件への対応状況、抜け漏れ(重要度つき)、強化すべき点、形式面のチェック、次のアクションをまとめた評価レポートを作成し、Word形式でダウンロードできます。
・提出前の最終チェックにご利用ください。(※現在無料期間中)
※ 生成される内容は下書きです。提出前に必ず公示元の原本と照らし合わせてご確認ください。
A
現時点、入札DXサービスは、入札案件の検索とその情報の管理を行う入札業務を支援するサービスです。
入札DXサービスでは、入札や入札に係わる申請、手続きは出来ません。
入札や、入札に係わる各種申請・手続き等は、入札案件の発出元(調達機関や同情報発出元)をご確認いただき、「調達ポータル」(※1)をご利用いだたくか、従来どおり(※2)入札公示(公告)書に記載(指定)された方法でユーザー様ご自身に行っていただきます。
※1 政府が主導(デジタル庁が管轄運営)する「調達ポータル-資格申請から入札・契約まで窓口を一本化 すべての手続きをオンラインで利用可能-」に登録され公示(公告)される主な行政省府庁の電子入札案件の、入札や入札に必要な書類提出、申請、手続きは、調達ポータルで行われるようになっています。(多くの入札案件に入札参加条件として附される「全省庁統一資格」の取得は、調達ポータルからのインターネット申請が主流となっています。オープンカウンタ方式の入札に係わる手続きを調達ポータルに依存(実施)する省庁が増えてきています。)
※2 東京都をはじめとする地方自治体や国立大学法人、国立病院機構、独立行政法人などは、独自の調達システムを利用してことも多く、入札に関する手続きも調達機関により未だ様々あるのが現状です。(紙~価格札による入札もかなり実施されています。)
入札DXサービスでは、入札や入札に係わる申請、手続きは出来ません。
入札や、入札に係わる各種申請・手続き等は、入札案件の発出元(調達機関や同情報発出元)をご確認いただき、「調達ポータル」(※1)をご利用いだたくか、従来どおり(※2)入札公示(公告)書に記載(指定)された方法でユーザー様ご自身に行っていただきます。
※1 政府が主導(デジタル庁が管轄運営)する「調達ポータル-資格申請から入札・契約まで窓口を一本化 すべての手続きをオンラインで利用可能-」に登録され公示(公告)される主な行政省府庁の電子入札案件の、入札や入札に必要な書類提出、申請、手続きは、調達ポータルで行われるようになっています。(多くの入札案件に入札参加条件として附される「全省庁統一資格」の取得は、調達ポータルからのインターネット申請が主流となっています。オープンカウンタ方式の入札に係わる手続きを調達ポータルに依存(実施)する省庁が増えてきています。)
※2 東京都をはじめとする地方自治体や国立大学法人、国立病院機構、独立行政法人などは、独自の調達システムを利用してことも多く、入札に関する手続きも調達機関により未だ様々あるのが現状です。(紙~価格札による入札もかなり実施されています。)
A
入札DXサービスで扱う入札案件に、土木・施設・建設などの工事関連の案件はありません。
入札DXサービスが扱う案件は、主に物品調達、役務・サービス提供に係わる品目に分類される入札案件になります。
概ね全国の地方自治体を含む行政機関及び官公庁の調達情報が登録されている「官公需情報ポータル」(中小企業庁管轄運営)や全ての行政省庁の調達情報を掲載する「調達ポータル」(デジタル庁管轄運営)に掲載される入札案件情報のほか、東京都などの地方自治体、独立行政法人などが公示公告する入札案件の中から、主に物品・役務・サービスに係わる品目(※)を中心に収集し、掲載しています。
※ 最近の案出傾向から特にIT系案件が増えていますが、コンサルティングユーザー要望により収集品目も拡大しています。
入札DXサービスが扱う案件は、主に物品調達、役務・サービス提供に係わる品目に分類される入札案件になります。
概ね全国の地方自治体を含む行政機関及び官公庁の調達情報が登録されている「官公需情報ポータル」(中小企業庁管轄運営)や全ての行政省庁の調達情報を掲載する「調達ポータル」(デジタル庁管轄運営)に掲載される入札案件情報のほか、東京都などの地方自治体、独立行政法人などが公示公告する入札案件の中から、主に物品・役務・サービスに係わる品目(※)を中心に収集し、掲載しています。
※ 最近の案出傾向から特にIT系案件が増えていますが、コンサルティングユーザー要望により収集品目も拡大しています。
A
入札DXサービス-Preliminaryは、「入札DXサービス」で日々収集・蓄積している入札案件情報を検索・閲覧できるサイトです。
「入札DXサービス」の詳細情報確認機能、案件情報管理機能などの機能を除き、すべてのユーザー様が「入札DXサービス」と同様の入札案件情報検索・閲覧が利用いただけます。
「入札DXサービス」の詳細情報確認機能、案件情報管理機能などの機能を除き、すべてのユーザー様が「入札DXサービス」と同様の入札案件情報検索・閲覧が利用いただけます。
A
はい。スマホ、タブレット、PCで自動的にレイアウトが最適化されます。
案件をいつでもどこでも素早く検索したいという、多忙な営業の皆様に好評なUIとなっています。
(スマホに対応していない)官公需情報ポータルや調達ポータルを日常的にお使いの方々からも、好評を得ています。
案件をいつでもどこでも素早く検索したいという、多忙な営業の皆様に好評なUIとなっています。
(スマホに対応していない)官公需情報ポータルや調達ポータルを日常的にお使いの方々からも、好評を得ています。
解決しない場合はお問合せフォームよりご連絡ください。